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2025-06-20T11:38:05Z

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{{Infobox Software
|Name =
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|Beschreibung =
|Maintainer =
|Hersteller = [[Microsoft]] Corporation
|Erscheinungsjahr =
|AktuelleVersion = Access 2024 (Nur Windows)
|AktuelleVersionFreigabeDatum =
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|Betriebssystem = [[Microsoft Windows]]
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|Kategorie = [[Relationale Datenbank]] und [[Integrierte Entwicklungsumgebung|Entwicklungsumgebung]]
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|Deutsch = ja
|Website = [https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/access Website von Access]
|Dateien =
}}

'''Microsoft Access''' [{{IPA|ˈmaɪ.kɹoʊ.sɒft ˈæk.sɛs}}] (kurz '''MS Access''', nach {{enS|access|de=Zugang}}) ist eine Anwendung innerhalb der [[Microsoft Office|Microsoft-Office]]-Familie ([[Microsoft 365]]) und ist als einzelne Büroanwendung oder als Bestandteil von ''Office Professional'' ([[Office-Paket]]) erhältlich.

Access kombiniert die [[Microsoft Jet Engine]] als [[Relationale Datenbank|relationales]] [[Datenbankmanagementsystem]] mit den Werkzeugen einer [[Integrierte Entwicklungsumgebung|integrierten Entwicklungsumgebung]], die mit ihren [[Grafische Benutzeroberfläche|grafischen Benutzeroberflächen]] insbesondere für die Zielgruppe [[End User Development|Endbenutzer]] zur Herstellung von [[Datenbank#Datenbankanwendung|Datenbankanwendungen]] geeignet ist.<ref name=":0">Tiemeyer, Konopasek: ''Access 2002.'' [http://books.google.de/books?id=lixHxJ3YOHYC&pg=PA32&lpg=PA32&dq=MS+Access+Endbenutzer&source=bl&ots=U41eyX-55h&sig=A0UwBr9jVctr5tGnLIcssXMI8WI&hl=de&sa=X&ei=O444UuHMEueU4AS44ICABg&ved=0CFkQ6AEwBQ#v=onepage&q=MS%20Access%20Endbenutzer&f=false (Online)] Kap. 1.6 (Endbenutzer und Anwendungsgebiete)</ref>

Access unterstützt (mit Einschränkungen) die [[Datenbanksprache|Datenbank-Programmiersprache]] [[SQL]] ab Version 2007.<ref>{{Internetquelle |url=https://support.microsoft.com/de-de/office/access-sql-grundkonzepte-sprache-und-syntax-444d0303-cde1-424e-9a74-e8dc3e460671 |titel=Access SQL: Grundkonzepte, Sprache und Syntax |abruf=2021-10-14}}</ref>

== Entstehung ==
Der Erfolg von Desktop-Datenbankanwendungen wie [[dBASE]] und [[Foxpro]] veranlasste Microsoft schon Mitte der 1980er Jahre zu der Entscheidung, eine eigene Datenbankanwendung für das damals neue Betriebssystem [[Windows]] zu entwickeln. Die Entwicklungsarbeiten unter dem Projektnamen ''Omega''<ref name="Omega" /> verzögerten sich immer wieder, bis Anfang der 1990er Jahre die noch fehlerhafte Version 1.0 und kurz darauf die stabile Version 1.1 auf den Markt kam.

== Eigenschaften ==
{{Quellen}}
[[Datei:Compilerszenario Access.png|mini|672x672px]]Standardmäßig speichert Access alle Daten einer Datenbankanwendung in einer einzigen Datei des eigenen [[Microsoft Access Database|'''mdb''']]-[[Dateiformat]]es (bis zur Version Access 2003) bzw. des '''accdb'''-Dateiformates (ab Version Access 2007) ab. Dieses schließt sowohl Elemente der Oberfläche als auch die Datenbanktabellen ein. Alternativ ist es sehr einfach möglich, die Daten (Tabellendefinitionen und den Datenbestand) im Unterschied zur Oberfläche (und weiteren VisualBasic-Modulen und Makros, Reports usw.) in verschiedenen Dateien zu halten ([[Front-End und Back-End|Front- bzw. Backend]]). Beim Einbinden bzw. Verknüpfen von externen Datenquellen (Tabellen) können verschiedene Access-Versionen, aber auch Access-fremde Formate wie [[dBASE]], sowie viele gängige Datenquellen z. B. über [[Open Database Connectivity|ODBC]] angesprochen werden.

Im Gegensatz zu früheren PC-basierenden Datenbanksystemen unterstützt Access ein [[Relationale Datenbank|relationales Datenbank]]-Modell mit [[Referentielle Integrität|referentiellen Integritätsprüfungen]].<ref name=":1">{{Internetquelle |url=https://access-tutorial.de/ |titel=Access-Tutorial: Lernen Sie Microsoft Access Datenbanken zu erstellen! |abruf=2023-01-16}}</ref> Um extern auf Access-Datenbanken zuzugreifen, eignet sich unter anderem die ebenfalls von Microsoft entwickelte [[Open Database Connectivity|ODBC]]-[[Application Programming Interface|Programmierschnittstelle]]. Ferner kann auf Access-Datenbanken auch von anderen Programmiersprachen, zum Beispiel [[Borland Delphi|Delphi]], [[Visual Basic Classic|Visual Basic]] etc. durch den Einsatz von [[ActiveX Data Objects|ADO]] oder dem etwas älteren, aber auf MDBs zugeschnittene [[Data Access Objects|DAO]] zugegriffen werden. Um lediglich dieses Format einzubinden, braucht Access weder lizenziert noch installiert zu sein. Ab Windows 2000 ist [[ActiveX Data Objects|ADO]] als Teil von [[MDAC]] ein Bestandteil des Betriebssystems. Für frühere Windowsversionen kann es kostenfrei nachinstalliert werden.

Access, das auf der [[Microsoft Jet Engine]] als Datenbank-[[Front-End und Back-End|Backend]] basiert, eignet sich gut für kleinere bis mittlere Datenbanken bei (etwa) bis zu zehn gleichzeitig zugreifenden Benutzern. Darüber hinaus empfiehlt Microsoft die recht einfache Migration zum MS-SQL-Server.<ref>{{Internetquelle |url=https://support.microsoft.com/de-de/office/verbinden-von-access-mit-sql-server-050d88f3-b2d6-4e76-b6f9-f3c556f139ea |titel=Verbinden von Access mit SQL Server - Microsoft-Support |abruf=2023-01-16}}</ref> Um den [[Mehrbenutzerzugriff]] innerhalb des mdb-Dateiformats einfach zu gestalten, erfolgen Schreibzugriffe bei älteren Versionen einer Access-mdb-Datenbank immer am Dateiende. Gelöschte oder abgeänderte Elemente blieben daher als „Löcher“ in der Datei stehen, bis die Access-Datei komprimiert (im engeren Sinne ist es ein Defragmentieren der Datenbankdatei selbst) wird. Bei neueren Versionen ist ein regelmäßiges Komprimieren nicht mehr erforderlich.

Der Betrieb von Access-Anwendungen im [[Local Area Network|LAN]] ist an eine stabile Netzwerkumgebung gebunden. Bereits kleine Aussetzer können die Verbindung zum Backend abreißen lassen. Access bleibt dabei meist stabil, lediglich die betroffenen Anwender müssen ihre Datenbankapplikation neu starten. Bei stabiler Hardware und Netzwerk wird nur in seltenen Fällen eine Reorganisation (Reparatur und Komprimierung) der Datenbank erforderlich. Access ist mit seinem mdb-Dateiformat im Vergleich zu anderen dateibasierten Datenbanken stabil, wenngleich klassische SQL-Server üblicherweise weit stabiler sind. In der Praxis sind in standardmäßig eingerichteten Netzwerken, zum Beispiel auf [[Ethernet]]-Basis, keine Probleme zu erwarten.

Für den Einsatz in [[Heterogenität (Informationstechnik)|heterogenen]] Netzwerken oder im [[Wireless Local Area Network|WLAN]] ist Access allerdings – wie alle dateibasierenden (statusgebundenen) Zugriffsverfahren, die konkurrierend über das [[Dateisystem]] erfolgen – weniger geeignet, hier sollten [[Datenbankserver]] (DB2-Server, MS-SQL-Server, MySQL-Server usw.) bevorzugt werden.

Um diese Schwächen zu überwinden, basiert der Datenbankzugriff von Access schon seit den ersten Versionen auf einer SQL-Engine, die eine einfache Migration zu einem SQL-Server ermöglicht. Dazu wurde Access ab der Version 2000 so erweitert, dass Anwendungen direkt auf eine große [[Datenbank]], die zum Beispiel auf einem [[Microsoft SQL Server]] betrieben wird, aufgebaut werden können, anstatt sie über [[Open Database Connectivity|ODBC]] einzubinden. Für diesen Zweck wurde ein neues Dateiformat mit der Endung .adp entwickelt und der Dateizugriff von [[Data Access Objects|DAO]] (Data Access Objects) auf das vielseitigere [[ActiveX Data Objects|ADO]] (Active Data Objects) umgestellt.
ADO abstrahiert wesentlich stärker von den verwendeten Datenbankquellen als sein Vorgänger und hat daher eine höhere Zugriffsgeschwindigkeit. Die Endung .adp wird seit Access 2013 nicht mehr unterstützt.<ref>{{Internetquelle |url=https://codedocu.de/Details?d=664&a=8&f=33&l=0 |titel=SQL Server Zugriff als Microsoft Access ADP Projekt wird ab Office 2013 nicht mehr unterstützt @ codedocu_de Office 365 |abruf=2020-06-04}}</ref>

Mit Access wird ab Version 2000 eine kostenfreie Desktop-Version des Microsoft SQL Server ausgeliefert, die sich direkt über die Access-Oberfläche verwalten lässt. Allerdings sind die Verwaltungsmöglichkeiten der SQL-Server-basierten Funktionen (z. B. Berechtigungen) im Vergleich zur Vollversion stark eingeschränkt, weswegen für größere Projekte die Verwendung des MSSQL-Servers zweckmäßig ist. Seit SQL Server 2005 trifft dies aber nur noch bedingt zu, da mit dieser Version das Management Studio Express kostenlos mitangeboten wird.

Durch die Bereitstellung von visuellen Programmierobjekten, die speziell im Hinblick auf den Datenbankzugriff optimiert sind, ist es mit Access möglich, innerhalb von kurzer Zeit datenbankbasierte Anwendungen zu erstellen ([[Rapid Prototyping]]), ohne umfangreiche Programmierarbeiten (wie sie z. B. in C oder C++ notwendig sind) durchführen zu müssen. Dabei ist es möglich, auch auf Skripte zurückzugreifen, die in einer speziellen Makro-Sprache erstellt wurden. Um auch komplexe Anwendungen erstellen zu können, ist in Access eine Entwicklungsumgebung für [[Visual Basic for Applications]] (VBA) integriert. Zur Verbesserung der Geschwindigkeit der Programmausführung kann der auf Basis von VBA erstellte [[Quelltext]] [[Compiler|kompiliert]] und als optimierter Programmcode, auch „P-Code“ genannt (von „[[Pseudocode]]“ abgeleitet, hier jedoch andere Bedeutung) in der Datenbankdatei (identisch wie in der *.MDE) gespeichert werden.

Zur Weitergabe entwickelter Datenbanken an Benutzer, die kein Access besitzen, gibt es die ''Runtime-Versionen''. Diese werden mit der ''Office Developer Edition'' erstellt, die je nach Access-Version kostenfrei oder kostenpflichtig ist.<ref>https://www.software-matters.co.uk/access-runtime-downloads.html Genehmigte Downloads</ref>

Die neuste Version Microsoft Access 2024 bietet bedeutende Neuerungen, darunter einen Dataverse-Connector für die Cloud-Integration, ein Edge-Browser-Steuerelement zur Einbettung von Webinhalten und erweiterten Speicherzugriff für große Datenbanken. Verbesserte Sicherheitsfunktionen wie digitale Signaturen für VBA-Code und die Möglichkeit, SQL-Abfragen direkt auszuführen, erhöhen die Effizienz. Zudem wurden die Kapazitätsgrenzen erheblich erweitert, um bis zu 4.096 geöffnete Tabellen und 512 aktive Verbindungen zu unterstützen.<ref name=":0" /> Microsoft 2024 bringt einen fünfjährigen Support-Zeitraum mit.

== Objektarten ==
Zur Erstellung einer Datenbank werden vom Entwickler mehrere Objektarten erstellt:

* [[Datenbanktabelle|Tabellen]] zur Speicherung der Daten
* [[Abfragesprache|Abfragen]] zur Aufbereitung (Filterung, Sortierung usw.) der Daten
* [[Formular]]e zur Dateneingabe per Bildschirmmaske
* [[Bericht (Informatik)|Berichte]] zur Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm oder an einen Drucker
* [[Makro]]s zur einfachen Automation
* Visual Basic Module zur individuellen Programmierung in Visual Basic for Applications ([[Visual Basic for Applications|VBA]])
* Import- und Exportspezifikationen für formale Angaben beim Datenimport oder -Export (z. B. für [[CSV (Dateiformat)|CSV-Dateien]]) Unterstützung
* Beziehungen zwischen Tabellen mit Angaben über [[Integritätsbedingung#Datenbanken|Integritätsbedingungen]]

Die Daten über diese Objekte („[[Metadaten]]“) sind in sogenannten ‚Systemtabellen‘ gespeichert. Dies sind Tabellen, die Access in derselben [[Datenbank]] wie die zu speichernden Daten führt; sie sind jedoch im Regelfall für den Benutzer nicht sichtbar.

== Produktversionen ==
* Access 1.0: (First Windows relational database) (for Windows 3.0)
* Access 2: „Access Developer’s Toolkit“ (ADT) für Access2
* Access 95: „Access Developer’s Toolkit“ (ADT) für Access95
* Access 97: „Office Developer’s Edition“ (ODE)
* Access 2000: „Microsoft Office Developer“ (MOD)
* Access 2002: (XML Support)
* Access 2003: „Access 2003 Developer Extensions“ (u. a. [[Microsoft Windows XP|Windows-XP]]-Themen)
* Access 2007
* Access 2010
* Access 2013
* Access 2016
* Access 2019 Teil von Microsoft 365, jedoch (im Gegensatz zu den anderen Office-Programmen [[Microsoft Word|Word]], [[Microsoft Excel|Excel]] und [[Microsoft PowerPoint|PowerPoint]], die auch für das Betriebssystem [[Mac OS X]] von [[Apple]] angeboten werden) nur für Windows verfügbar<ref>{{Internetquelle |url=https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-365-and-office-resources |titel=Microsoft 365 und Office – Ressourcen und Systemanforderungen |sprache=de-de |abruf=2021-10-14}}</ref>
* Access 2021 Teil von Microsoft 365, wie Access 2019 nur für Windows verfügbar.
* Access 2024 Teil von Microsoft 365, wie Access 2021 mit neuen Funktion Access Dataverse Connector<ref name=":1" />

Angaben zum Datum des jeweiligen Releases, weitere Update-Versionen und inhaltliche Hinweise zu Erweiterungen finden sich auf der entsprechenden Webseite von Microsoft.<ref>{{Internetquelle |autor=TimDavenport |url=https://docs.microsoft.com/de-de/officeupdates/ |titel=Office-Updates - Office release notes |sprache=de-de |abruf=2021-10-14}}</ref><ref>{{Internetquelle |autor=andymosten |url=https://docs.microsoft.com/de-de/officeupdates/release-notes-microsoft365-apps |titel=Versionsinformationen zu Updates für Microsoft 365 Apps - Office release notes |sprache=de-de |abruf=2021-10-14}}</ref>

== Ähnliche Produkte ==
* [[LibreOffice#Module und Erweiterungen|LibreOffice Base]] (auf mehreren Plattformen verfügbar)
* [[OpenOffice.org#Base|OpenOffice.org Base]] (auf mehreren Plattformen verfügbar)
* [[Aqua Data Studio]] für Windows
* [[Kexi]] als Teil des freien Office-Paketes [[Calligra Suite]]

== Literatur ==
* Ralf Albrecht, Natascha Nicol: ''Microsoft Office Access 2007 – Das Handbuch''. Microsoft Press, 2007, ISBN 978-3-86645-104-9.
* Ralf Albrecht, Natascha Nicol: ''Access 2003 programmieren.'' 5. Auflage. Addison-Wesley, 2003, ISBN 978-3-8273-2568-6.
* Thomas Barkow: ''Access mit Makros automatisieren''. KnowWare-Verlag, ISBN 87-91364-05-1.
* Inge Baumeister: ''Access für Einsteiger – Schritt für Schritt zur Datenbank: Die verständliche Anleitung für die Versionen 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 & Microsoft 365.''Bildner Verlag, Passau, 2022, ISBN 978-3-8328-0533-3.
* Lorenz Hölscher: ''Microsoft Office Access 2013 – Das Handbuch''. Microsoft Press, 2013, ISBN 978-3-86645-157-5.
* [[André Minhorst]]: ''Das Access 2003 Entwicklerbuch''. Addison-Wesley, 2005, ISBN 978-3-8273-2265-4.
* André Minhorst: ''Access 2007 – Das Grundlagenbuch für Entwickler''. Addison-Wesley, 2007, ISBN 978-3-8273-2460-3.
* Andreas Stern: ''Keine Angst vor Microsoft-Access''. O’Reilly, 2019, ISBN 978-3-96009-116-5.

== Weblinks ==
* [http://office.microsoft.com/de-de/access/ Produktbeschreibung] bei [[Microsoft]]
** [http://msdn.microsoft.com/de-de/office/aa905400.aspx Access-Entwicklerportal] bei MSDN
** [http://msdn.microsoft.com/de-de/library/bb979619.aspx Access 2007 Produktdokumentation] bei MSDN (englisch)

== Einzelnachweise ==
<references>
<ref name="Omega">
{{Internetquelle
|url=http://www.dbf.net/reunions/david-gurle
|titel=Microsoft Access Database Program
|sprache=en
|abruf=2015-11-26
|archiv-url=https://web.archive.org/web/20140525011441/http://www.dbf.net/reunions/david-gurle
|archiv-datum=2014-05-25
|offline=1}}
</ref>


</references>

{{Navigationsleiste Microsoft Office}}

[[Kategorie:Büroanwendung]]
[[Kategorie:Relationales Datenbankmanagementsystem]]
[[Kategorie:Windows-Software]]
[[Kategorie:Microsoft Office|Access]]
[[Kategorie:Integrierte Entwicklungsumgebung]]

Microsoft Access - Versionsgeschichte

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