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2024-03-09T15:05:13Z

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{{Dieser Artikel|behandelt die auf Papier- und Pappkarten basierenden Informations- und Dokumentationssysteme. Zur gleichnamige Computeranwendung siehe [[Kartei (Windows)]].}}
[[Datei:Karteikasten.jpg|miniatur|Alter Holz-Karteitrog]]
[[Datei:Schlagwortkatalog.jpg|miniatur|Zettelkatalog einer Universitätsbibliothek]]

Eine '''Kartei''' (oder ''Kartothek'') ist ein mobiles [[Organisationsmittel]], das aus einzelnen austauschbaren [[Karteikarte]]n besteht, auf denen zusammengehörige [[Information]]en schriftlich festgehalten werden. Diese werden nach einem [[Nummerung|Ordnungskriterium]] angeordnet, um eine Suche nach den enthaltenen [[Daten]] zu erleichtern.

Die Beschriftung erfolgt meist auf Karteikarten (Handschrift oder Druck), der [[Arbeitsvorgang]] selbst wird als [[Verkartung]] von Daten bezeichnet. Die einzelnen Karteikarten (meist [[DIN A5]] oder [[DIN A6]]) bestehen meist aus [[Karton (Werkstoff)|Karton]] und werden durch ''Leitkarten'' nach ihrem sachlichen [[Inhalt]] in Gruppen unterteilt (etwa nach [[Anfangsbuchstabe]]n, [[Kalenderdatum]] oder [[Stichwort (Dokumentation)|Stichwort]]). Entnommene Karteikarten werden durch temporäre ''Fehlkarten'' ersetzt. Die geringe Größe der Karteikarten soll ihren Inhalt auf ein Minimum beschränken. [[Reiter (Büromaterial)|Reiter]] dienen zur Beschriftung mit wandelbaren Hinweisen und verschaffen dem Nutzer besseren Überblick. Die gesamte Zusammenstellung der Karteikarten kann in einem [[Zettelkasten]] erfolgen.

Karteien ersetzten in [[Büro]]s wegen ihrer hohen Beweglichkeit in großem Umfang die vorher benutzten [[Liste]]n und [[Geschäftsbuch|Geschäftsbücher]].<ref>[https://www.google.de/books/edition/Gablers_Wirtschafts_Lexikon/ue3MBgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=Kartei+lexikon&pg=PA2260&printsec=frontcover Gabler Verlag (Hrsg.), ''Gablers Wirtschafts-Lexikon'', Band 1, 1980, Sp. 2259]</ref>

== Arten ==
[[Bild:Rollkartei hg.jpg|miniatur|Rollkartei für Adressen]]
[[Datei:Old kardex file cabinet.jpg|miniatur|Flachsichtkartei]]
Nach dem Inhalt gibt es:<ref>Jo Appel/Manfred Leubner/Wolfgang Manekeller/Ute Mielow/Helga Rühling/Annelore Schliz/Annemarie Weighardt, ''Gabler Büro Lexikon'', 1982, S. 147</ref>
* ''Personenkarteien'': sind sortiert nach [[Kunde]]n, [[Lieferant]]en oder [[Mitarbeiter]]n;
* ''Sachkarteien'': sind beispielsweise nach [[Inventar]], [[Lagerbestand]] oder [[Wareneingang]]/[[Warenausgang]] sortiert;
* ''Terminkarteien'' dienen für jede Art von [[Termin]]en wie im [[Debitorenmanagement]] ([[Mahnung (Deutschland)|Mahnwesen]]), bei [[Lieferzeit|Lieferterminen]] oder [[Zahlungsfrist]]en.
Jede Information lässt sich in eine der drei Karteien einordnen.

Nach der Sortierung wird unterschieden:<ref>Gabler Verlag (Hrsg.), ''Gablers Wirtschafts-Lexikon'', Band 1, 1980, Sp. 2259</ref>
* ''Steilkartei'': die Karteikarten stehen senkrecht hintereinander:
** ''Blockkartei'', die Karten stehen hintereinander in einem Karteitrog, da jeweils nur eine Karte lesbar ist, muss eine Gliederung durch Ordnungsmerkmale erfolgen;
** ''Schrägsichtkartei (Blocksichtkartei)'', die hintereinander stehenden Karten enthalten als Ordnungsmerkmale beschriftete schräge Fahnen (Schrägsicht);
* ''Rollkartei'': Die Karten sind an einer gemeinsamen Halterung angebracht und hintereinander sortiert.
* ''Staffelkartei'': die Karteikarten liegen schuppenartig übereinander:
** ''Flachsichtkartei'', die Karten liegen übereinander in einem Staffelrahmen, der untere Rand jeder Karte ist sichtbar und enthält die gleich bleibenden Daten;
** ''Breitstaffelsichtkartei'', die Karten sind staffelförmig hintereinander so angeordnet, dass vor jeder Karte ein Rand (rechts und links) für die Beschriftung mit Informationen sichtbar ist;
* ''Magnetkartei'': die einzelnen Karten stoßen sich durch magnetische Wirkung gegenseitig ab.

== Vervielfältigung und Übertragung ==
Zum [[Abdruck (Drucktechnik)|Vervielfältigen]] und zur [[Archivierung]] werden Karteien analog auf [[Mikrofiche]] abfotografiert und sind anschließend mit speziellen [[Lesegerät]]en nutzbar.

Im Rahmen der [[Digitalisierung]] können auch Karteien auf einer [[Datenbank]] elektronisch abgebildet werden (als [[Reproduktion]] und/oder hinsichtlich des [[Datensatz]]es). Im Gegensatz zu einer Datenbank besteht eine Kartei allerdings meist nur aus einer einzigen Ansammlung strukturgleicher Karteikarten. Die elektronische Entsprechung einer Kartei ist demnach die [[Tabelle]] einer Datenbank. Eine Karteikarte entspricht dann einer Zeile in dieser Tabelle. Einige Betriebssysteme bieten Software an, die wie analoge Karteien gegliedert ist.<ref>[https://www.google.de/books/edition/Windows_Software_Training/AYWhBgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=kartei+windows&pg=PA84&printsec=frontcover Regina B. Baumeister/Rolf B. Baumeister (Hrsg.), ''Windows Software Training'', 2013, S. 66 ff.]</ref>

== Siehe auch ==
* [[Datei]]
* [[Repertorium]]
* [[Stichwort (Dokumentation)|Verschlagwortung]] (Praxis der Sortierung nach Themengebiet, das ganz überwiegende Ordnungskriterium bei Karteiführungen)
* [[Kirchenbuchverkartung]]

== Literatur ==
* [[Markus Krajewski (Medienwissenschaftler)|Markus Krajewski]]: ''Zettelwirtschaft. Die Geburt der Kartei aus dem Geiste der Bibliothek.'' Kulturverlag Kadmos, Berlin 2002, ISBN 3-931659-29-1 (''Copyrights'' 4).
* Hans Petschar, [[Ernst Strouhal]], [[Heimo Zobernig]]: ''Der Zettelkatalog. Ein historisches System geistiger Ordnung.'' Springer, Wien u. a. 1999, ISBN 3-211-83273-4.
* [[Walter Porstmann]]: ''Karteikunde. Das Handbuch der Karteitechnik.'' 4. neu bearbeitete Auflage. Schwabe, Berlin 1950.

== Weblinks ==
{{Wiktionary}}

== Einzelnachweise ==
<references />

{{Normdaten|TYP=s|GND=4131736-1}}

[[Kategorie:Bürotechnik]]
[[Kategorie:Dokumentation]]
[[Kategorie:Planung und Organisation]]

Kartei - Versionsgeschichte

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